Jak sepsat seznam svých dovedností a přidat konkrétní příklady – tvrdé a měkké dovednosti krok za krokem

Přemýšleli jste někdy, jak správně představit své dovednosti tak, aby udělaly dojem na personalistu, klienta nebo kohokoliv jiného?

Každý z nás má unikátní kombinaci dovedností, ale klíčem k úspěchu je umět je nejen pojmenovat, ale také konkrétně podložit. V tomto článku se naučíte, jak vytvořit seznam svých dovedností, doplnit je o konkrétní příklady z praxe a efektivně je využít při hledání práce nebo v profesním růstu.

1. Proč je důležité znát a popsat své dovednosti?

Sebereflexe

Udělat si čas na zmapování toho, co umíte, je investicí do sebe. Pomůže Vám lépe pochopit Vaše silné stránky a také oblasti, kde máte potenciál růst.

Silný první dojem

Ať už jde o životopis, pohovor nebo síťování, dobře popsané dovednosti jsou Vaší vizitkou. Umožní personalistovi nebo klientovi rychle zjistit, co konkrétního nabízíte.

Osobní růst

Když znáte své schopnosti, snáze určíte, jaké kroky podniknout k dalšímu rozvoji. To Vám pomůže nejen při kariérních rozhodnutích, ale také v osobním životě.

2. Jaký je rozdíl mezi tvrdými a měkkými dovednostmi?

Tvrdé dovednosti

Technické a odborné znalosti, které lze měřit a naučit se.

• Příklady: práce s programy (Excel, PowerPoint), programování, jazykové znalosti, projektové řízení nebo účetnictví.

Měkké dovednosti

Schopnosti spojené s interpersonální komunikací, jednáním s lidmi a zvládáním situací.

• Příklady: komunikace, týmová práce, kreativita, empatie, řešení konfliktů, přizpůsobivost nebo schopnost vést tým.

Tip: Obě skupiny jsou důležité. Zaměstnavatelé hledají balanc mezi odbornými znalostmi (co umíte) a schopností spolupracovat, komunikovat a zvládat tlak (jak to umíte).

3. Jak objevit své dovednosti krok za krokem

Krok 1: Udělejte si čas na reflexi

• Sedněte si na klidné místo s tužkou a papírem nebo otevřete poznámkový blok na počítači.
• Zamyslete se nad svými zkušenostmi z práce, koníčků nebo dalších aktivit.
• Co Vám jde snadno? Co ostatní na Vás oceňují?
• Zapište si všechny dovednosti, i ty, které považujete za samozřejmé.

Krok 2: Rozdělte dovednosti na tvrdé a měkké

• Tvrdé dovednosti: Vyjmenujte věci, které umíte díky vzdělání, školení nebo praxi.
  • Příklad: „Pokročilá znalost Excelu, zkušenosti s řízením projektů, znalost účetních systémů.“
• Měkké dovednosti: Zamyslete se nad svými schopnostmi komunikace, spolupráce nebo řešení problémů.
  • Příklad: „Schopnost vést tým, zvládání stresových situací, empatie při práci s klienty.“

Krok 3: Ke každé dovednosti přidejte konkrétní příklad

• Příklad tvrdé dovednosti:
  „Pokročilá práce s Excel tabulkami – vytvořil/a jsem automatizované reporty, které manažerům ušetřily 5 hodin týdně.“
• Příklad měkké dovednosti:
  „Týmová spolupráce – koordinoval/a jsem tým 10 lidí, což umožnilo dokončit projekt o 2 týdny dříve.“
• Další příklad měkké dovednosti:
  „Vyjednávací schopnosti – během jednání s klientem jsem dosáhl/a zvýšení objednávky o 20 % díky přesnému porozumění jejich potřebám.“

Krok 4: Získejte zpětnou vazbu od ostatních

Požádejte kolegy, přátele nebo nadřízené, aby Vám řekli, jaké schopnosti na Vás nejvíce oceňují. Možná zjistíte, že máte silné stránky, o kterých jste sami nevěděli.

4. Jak své dovednosti prezentovat

V životopisu

Přizpůsobte seznam požadavkům konkrétní pozice a vždy uveďte konkrétní příklady.

• Příklad: Místo „dobré komunikační schopnosti“ napište „zkušenosti s vedením prezentací pro klienty.“
• Další příklad: Místo „orientace na detail“ napište „identifikoval/a jsem chyby v reportech, které vedly k úspoře 15 % z plánovaného rozpočtu.“

Na pohovoru

Buďte připraveni své dovednosti vysvětlit a obhájit. Mějte v hlavě konkrétní situace z praxe, kdy jste dané schopnosti využili.

V online portfoliu nebo na LinkedIn

Sdílejte své úspěchy prostřednictvím konkrétních projektů nebo případových studií. Například popište, jak jste přispěli k úspěšnému dokončení projektu nebo pomohli klientovi vyřešit problém.

5. Časté chyby, kterým se vyhnout

1. Příliš obecné formulace

• Špatně: „Pracuji dobře pod tlakem.“
• Lépe: „Během hektického období jsem efektivně přerozdělil/a úkoly, abychom dodrželi termín.“

2. Přehánění

• Špatně: „Pokročilá práce v Excelu.“
• Lépe: „Základní znalost Excelu, aktuálně se učím pokročilé analýzy prostřednictvím online kurzu.“

3. Ignorování měkkých dovedností

• Špatně: „Mám dobré komunikační dovednosti.“
• Lépe: „Pravidelnou zpětnou vazbou a jasnou komunikací jsem zajistil/a hladký průběh projektu.“

6. Jak své dovednosti dál rozvíjet?

• Tvrdé dovednosti: Kurzy (např. Coursera, Udemy), odborná literatura, certifikace.
• Měkké dovednosti: Týmové projekty, dobrovolnictví, zpětná vazba.
• Nové výzvy: Účast na projektech mimo Vaši komfortní zónu, networking, mentoring.

Shrnutí

Dovednosti jsou Vaším největším přínosem. Naučte se je správně identifikovat, rozvíjet a prezentovat. Sedněte si ještě dnes a vytvořte seznam toho, co umíte – možná budete překvapeni, kolik toho dokážete!

Pokud chcete vědět více, napsali jsme přímo pro Vás knihu: Jak napsat profesionální životopis

Petra

Tvůrkyně užitečného obsahu
BRIGÁDY A PRÁCE

W: brigadyaprace.cz
K: Jak napsat profesionální životopis
N: Hledáte spolupracovníky nebo zaměstnance?
E-mail: petra@brigadyaprace.cz